Produktivität steigern

Produktivität ist eine zwingende Voraussetzung für Erfolg – von nichts kommt nichts. Problematisch wird es, wenn man nicht weiß, was man eigentlich tun sollte. Viele fangen dann mit verschiedenen Dingen an, lassen sich ablenken oder sind von der schieren Masse an Aufgaben erschlagen. Willst du sofort produktiv sein, gibt es diesen angeblich $500.000 wertvollen Tipp zur Steigerung deiner Produktivität. Und alles, was du dafür brauchst, ist ein Stift und ein Zettel. Oder dein Smartphone.

Produktivität mit Bullet Points steigern

Der Trick ist so einfach wie genial: Nimm dir jeden Tag die letzten 10 oder 15 Minuten deines Arbeitstages und schreibe eine Bullet Point List, eine Todo-Liste oder wie du sie auch immer nennen willst. Nutze die folgenden 3 Steps, um deine tägliche Todo-Liste zu erstellen:

1. 6 Aufgaben auswählen

Der erste von drei Schritten ist, sich sechs wichtige Dinge zu überlegen, die man MORGEN unbedingt erledigen will. Insbesondere Dinge, die sonst gerne mal liegen bleiben, weil man sich ablenken lässt. Dinge, die ein Bisschen Durchhalten und Ausdauer benötigen. Diese 6 Aufgaben schreibt man sich auf.

2. Liste sortieren

Jetzt werden diese Bullet Points chronologisch sortiert. Nicht nach Relevanz, nicht nach Aufwand, nichts dergleichen. Die werden in der Reihenfolge sortiert, in der du sie morgen abarbeiten willst. Kleiner Bonustipp: Wenn man kann, sollte man geistige und körperliche Aufgaben im Wechsel sortieren. Funktioniert auch im Haushalt und ist gerade bei Depressionen ein gutes Mittel, um den Tag zu strukturieren.

3. MACHEN!

So. Mit S und o. Am nächsten Tag Liste nehmen, ersten Punkt in Angriff nehmen und ohne Ablenkungen durchziehen. Hier ist jetzt Disziplin gefragt. Wenn andere kommen und dich ablenken, beiß zu. Fokussiere dich auf diese eine Aufgabe, beginne sie, mache sie, beende sie, streiche sie von der Liste ab. Danach hast du Zeit für Ablenkungen, Pausen, Quatschen, was auch immer, aber diese eine Aufgabe, egal wie groß oder klein sie ist, wird erstmal durchgezogen. Wenn du merkst, dass sie zu groß ist, machst du auf der Liste für morgen kleinere Aufgaben. Aber jetzt musst du durch. Wie’n Lurch.

Bonustipp:

Wenn du mit deiner Liste an einem Tag nicht fertig wirst, ist das kein Grund zum Prokrastinieren. Alle Punkte, die noch übrig sind, schreibst du auf die Liste für morgen und zwar ganz oben hin. Erst danach kommen die neuen Punkte, bis du wieder 6 Aufgaben für den Tag zusammen hast. Übrigens ist Punkt 6 nicht „Liste für morgen machen“. Wenn du dir angewöhnst, jeden Tag eine Todo-Liste für den nächsten Tag zu erstellen, wirst du merken, wie leicht dir die Arbeit von der Hand gehen wird. Mach das mal für 3 Monate und du kannst dabei zusehen, wie deine Produktivität durch die Decke geht.

Produktivität steigern geht auch privat

Übrigens ist das nicht nur für den Beruf geeignet. Du kannst dir auch privat eine Todo-Liste erstellen, um deinen Haushalt in den Griff zu bekommen und deine Produktivität zu steigern. Eine gute Plattform, auf der man sich unkomplizierte Todo-Listen erstellen kann, ist Microsoft Todo. Gibt es auch als App fürs Smartphone. Viel Erfolg!